RPA 如何破解 大型央企经营痛点?

RPA如何破解大型央企经营痛点?


RPA 如何破解 大型央企经营痛点?插图

大型央企覆盖行业众多,涉及能源电力、通信运营商、大型金融机构、交通运输、机械重工、航空航天等等关系国计民生的重要领域。

当前,大型央企普遍面临着新老系统应用断层、业务流程人工参与度较高、边际效益持续下降等痛点。

新老系统应用断层:遗留系统较多,系统集成度低,数据难以打通;众多流程人工参与:基层人员工作量庞大,过多依赖手工处理,效率低下;边际效益持续下降:核心竞争力不高,利润较低。

RPA助力大型央企,可以优化业务流程,提升数据质量,提高风控水平。有助于大型央企推进降本增效,增强创新能力,优化结构调整,加速转型升级。

RPA应用于大型央企的典型场景

1、行政管理

行政部门不一定需要埋头在低价值的重复劳动上,在数据录入、表单填写、收发邮件、文件管理以及大多数的财务流程RPA软件机器人已经凭借快速无误的表现成为办公室员工的绝佳搭档。

在行政部门实施RPA有助于节约工作人员的无效工作时间,腾出时间思考和关注业务提升,从而做出更有效的重要管理和经营判断。

2、数据迁移

无论是新兴业务需求,日常的管理需要,还是工业物联网、智能制造等的转型机遇下,大型央企时常面临数据迁移压力,往往需要很长时间和成本。

最直接的方式是选择一款现成的软件,再将原来的数据导入到新的系统中来,然而新旧系统的接口、模块协调,其中涉及的精力和成本都相当昂贵,并且周期繁长。

简单配置RPA,就可以完成数据的批量导出和录入,显著降低成本,省时省力。

3、文件信息录入

大型央企的招标、采购部门业务人员需要将大量招投标工作文件、报表、清单等材料上传至公共管理平台或内部管理系统进行公示、存档。传统人工录入方式已经无法满足海量信息需求,费时费力且容易出错。

通过RPA可以自动识别、抽取文件中的关键信息,再自动登陆到管理系统进行填报,还可校验是否有重复录入等情况。文件信息录入流程自动化进行,可以大幅提升工作效率。

4、合同档案管理

大型央企与全球众多供应商合作,每年必须管理大量的供应商合同:这些合同何时到期,该供应商合同处理多少订单,合同条款与当前市场情况如何比较——该合同是否应该再次招标?

此外,采购人员必须在OA、ERP等系统和数据库中输入和比较大量关于供应商和合同的详细信息——这是非常耗时的手工任务。

使用RPA,可以优化合同管理过程,将传统的重复手工作业转变为由计算机自动的信息录入、搜寻、跟踪、比对、报送作业,使采购到付款过程更有效和高效。

加快创新步伐,培育新增长点,应用新一代RPA技术,大型央企可实现业务流程优化,实现数字化转型,提高核心竞争力。

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