后开发时代,房地产业财务部如何借助 RPA应对挑战

近年,房地产行业进入平缓发展期,新房需求量下滑、资金成本持续上升、利润空间缩减,地产业竞争早已进入白热化。

上半年突然而至的新冠肺炎疫情,使整个房地产行业迅速进入了严冬,房地产业遭受开工复工推迟、销售交易量顿减带来的收入压力。这对本就竞争激烈的行业来讲,无疑是雪上加霜。

大房企尚可吃土储、现金流等方面的老本,但更多的中小企业之后路该怎么走?

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后开发时代地产行业的挑战

自地产行业进入“后开发时代”以来,众多房地产企业都面临着增效提质、变革转型的挑战。

面对日趋激烈的竞争,如何在管理环节中运用数字化新技术提升管理效益,成为当前众多地产企业开始思考的问题。

近几年,伴随政策调控力度加大与长效机制的建立,地产行业面临三大挑战。

  • 地产行业步入存量时代,开发环节行业集中度快速提升,整体利润水平下降,日益要求精细化运营。
  • 需求端不断升级,地产企业需要建立完善的用户连接,进而提升产品和服务能力。
  • 人力成本上升,企业急需利用信息化、在线化、智能化技术手段实现运营的降本增效和服务增值。
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RPA助推地产业数字化转型

目前,领先的地产企业已经在积极探索数字化转型,而产业互联和智慧科技带来的升级迭代,也给地产企业提供了全新的发展机遇。

眼下,RPA(机器人流程自动化)在帮助企业机构提升工作效率方面已取得了明显的进展。RPA是一种数字化劳动力的形式,通过软件机器人的参与,使工作流程自动化,以帮助企业完成多种大批量重复性的工作。

通过使用“虚拟员工”替代人工劳动,员工可以有更多的时间专注于更高价值的工作。

在地产行业,RPA存在着广阔的应用空间。特别是在财务流程、物业管理等方面,帮助地产公司实现自动化升级。

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RPA在地产业的应用场景

房地产行业有其自身独特的经营特点,在日常财务核算和税务管理过程中,经常会遇到各式各样的难点。如何处理好这些具体业务,积极、主动地管控好财务与税收风险,是当前房地产业所面临的一大主要难题。

财务部门,发票查验、专票认证、银行对账、报销管理、分账管理等场景都存在着大量繁杂重复的人工操作。应用RPA,可以帮助房地产公司的财会人员快速处理这些耗时费力的工作,实现降本增效。

场景1:银行流水账单下载

银行流水账单下载属于日常性、重复性高的工作,经常作为其他财务环节的基础。由于公司普遍存在多个银行账户,所以财务人员每天都要核对、下载上千条的银行回单,耗费大量时间,并且还容易出现重复下载或遗漏的情况。

UB Store地产商银行流水账单自动下载机器人,可自动登录银行并下载每天银行流水账单。搭配可加密存储多组密码的智能外部设备UiBot KeyBox,在保障账号、信息安全的同时,实现全流程自动化操作,为公司节省大量时间与成本。

地产商银行流水账单自动下载机器人

支持平安银行、招商银行、中国银行、建设银行、工商银行等国内主流银行,搭配UiBot KeyBox使用,更加安全、稳定。

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工商银行流水回单批量下载机器人

机器人自动登录银行后台,进入打印账单界面;同时将回单另存为PDF文件,自动打包成zip上传至服务器。

场景2:发票识别验真

发票的识别、汇总、验真等操作常出现在地产公司的税务管理中,财务人员每日重复将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel表格中,并登陆增值税发票查验平台,逐条录入发票验证信息。人工操作耗时费力,且易出错。

UB Store增值税发票识别机器人,能够自动识别各种格式的增值税发票信息,并对发票做汇总处理,同时还具备对接其他类型票证识别能力。机器人在提高开票效率的同时可避免人为输入错误的发生,极大缩短了每月业务操作时间。

增值税发票识别机器人

自动识别并汇总各种格式的增值税发票,具备对接其他类型票证识别能力。

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发票验真机器人

利用OCR自动识别发票信息,并自动访问国家税务总局网站进行发票验真,最后将发票信息和验证结果录入Excel。

场景3:会计凭证制作

会计记账凭证是财务核算给予初始的重要环节。每到月末,地产财务人员都会分类整理会计记账凭证,编制程序繁杂,耗时费力。

UB Store自动制作会计凭证机器人,可自动读取银行回单、费用报销单等,并读取会计科目,建立会计凭证工作簿,实现会计凭证一键自动制作。简化会计凭证编制流程,释放财务人员人力。

自动制作会计凭证机器人

读取银行回单、费用报销单等单据,一键自动制作会计凭证。

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自动上传金蝶凭证附件机器人

自动上传会计凭证附件,解决附件种类多样、资料繁杂带来的操作难题,确保税务稽查和审计的顺利通过。

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