财务RPA丨SAP财务流程如何用 RPA处理?

很多刚接触SAP的财会人,都会觉得SAP太难用了,但是又不得不用。

因为使用SAP,往往意味着你和500强大公司打交道的几率将会增大。

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SAP对财会流程的影响

SAP是企业管理解决方案的软件名称,是ERP解决方案的先驱,也是全世界排名第一的ERP软件,可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。

SAP财务系统对传统财务会计流程影响至深。

传统财会是以会计凭证为起点,采集企业经济业务的货币信息,通过专门的方法与程序进行财务的控制与核算。然而,如此操作存有弊端,常会造成会计相对独立,忽略其他管理信息只对自身业务信息进行记录的现象。

作为“业财一体”的ERP软件,SAP系统可整合企业的物流、信息流和资金流,从而实现会计信息与其他管理信息、业务信息的集成。

许多财务结果都是由业务驱动的,而业务又有严格的流程控制。SAP能够进行业务信息的多维度记录,以实现会计信息与其他管理信息的接轨。

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SAP与财务人

SAP的拥有众多模块功能,如:

物料管理(SAP MM)

销售与分销(SAP SD)

项目管理(SAP PS)

质量管理(SAP QM)

生产计划(SAP PP)

大数据(SAP HANA)

财务会计(SAP FI)

管理会计(SAP CO)

其中,财务人最常打交道的SAP模块,则是FI财务会计CO管理会计(成本控制)。

对财务人员来讲,通过SAP系统,类似资产负债权衡、会计账目规划、会计报表制作等操作会方便许多。

SAP能帮助财务人员分析出适合公司情况的规划,并列出相应注意点,甚至还能检测出一些错误,大大增强会计管理能力;是普通财务人员向管理型财务转型中必会遇到的工具软件。

尽管如此,很多刚接触SAP的财务人员仍然不得其法,甚至被其搞得一头雾水。

SAP是一个强规则领域,在业务流程中存在大量重复的工作需要手工完成。而这些工作的业务特点与RPA技术的应用条件高度匹配。

RPA技术适用于具有清晰定义和重复的确定性过程,即应用于大量既定规则的业务流程上。

RPA灵活的扩展能力和“无侵入性”,可集成SAP系统上,通过模拟人在电脑不同系统间的操作行为,自动执行SAP系统中例行、耗时的任务,提升SAP数据质量和自动化程度,为企业节省全职人力工时(FTE),降低人工成本。

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03

SAP系统中的RPA财务应用场景

目前,UB Store针对SAP财务模块,已上线多个RPA机器人。包括SAP财务内部对账、客户自动清账、自动开具承兑清单等一系列机器人,能更好地帮助财务人应对SAP财务流程相应操作。

SAP财务内部对账机器人

机器人用于使用SAP软件的集团公司间往来对账,具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。

SAP自动开具承兑清单机器人

机器人用于引出SAP指定需要开承兑的供应商余额及当期贷方发生金额,根据银行的相关要求自动生成开具承兑报送文件。

SAP客户自动清账机器人

用于使用SAP的公司且对客户清账有特殊要求,本机器人仅针对客户结合业务范围的清账处理。

SAP催还借款机器人

机器人定期向员工进行邮件批量发送,催还借款。

*更多财务RPA机器人,可登录UB Store进行定制!

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