得助智能:RPA 机器人如何解决财务对账的困局?

伴随人工智能等技术的发展,财务领域的自动化、智能化、数字化将为企业经营管理提供新的动力、新的思维、新的方法。科技与财务的融合将重新定义财务的价值,这也正是众多企业推动财务自动化的意义所在。

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企业财务的困局

当前,财务部门面临的问题可概括为以下三种:

1、工作琐碎繁重。财务人员要面对大量的手动数据导入或票据核对等工作,工作繁琐效率不高。

2、差错率高。在记账到报账的全过程中有多个环节,手动录入数据使得对账的标准化程度低,准确性也缺乏保障。

3、系统间信息交互困难。在财务统计工作需要面对多个单位时,不同单位的数据标准或系统接口往往不一致,跨系统数据积累和使用难以兼容。

作为企业的天然数据中心,财务部门完全可以汇聚、分析经营相关数据,帮助企业洞察市场,预测趋势,实现更加高效、科学、精准的决策。为了实现更大的价值,财务部门需要将重复性强、耗时耗力的工作自动化,充分释放人力价值,让财务人员有更多精力投入到财务分析、预测等更具价值的工作中。RPA的应用可以为财务自动化转型插上翅膀,破除财务工作的困局,大幅提升企业的经营管理效率。、

财务机器人的应用场景

1、银企对账。银企对账是商业银行内控的一项经常性工作,财务人员通过银企对账可以避免和纠正因银行与企业账务不一致而引发的一系列风险隐患。在实际工作中,财务人员需要按银行、账户逐个对账,大量的手工作业往往会造成对账不及时、对账单回收困难等问题,不仅耗费大量人力、物力,有时还存在疏漏,无法起到良好的风险防范效果。在银企对账的场景中,RPA 机器人可以登录网银系统获取银行对账单信息,登录企业的财务核算系统获取账务数据,自动执行全部账户的对账操作。还可以根据企业的定制化需求,自动导出对账单、合并汇总并上传至后台系统。

2、财务月报。对于集团公司来说,集合各子公司及分支机构的财务报表并进行合并整理是一项任务量巨大的工作,从最开始的数据催收、汇总科目余额及处理合并,到最后的财务报告生成,均由财务人员手工操作完成,极其耗费精力和时间。RPA 机器人可以自动向子公司发出催收提醒,实时监控邮箱,对接收到数据进行汇总及后续处理和计算,并根据设定的规则自动生成财务报告,显著缩短了财务报告的制作周期,能够及时更新财务数据,为企业的经营决策提供支持。

3、合同审计。银行内审需要定期检索并采集各监管机构的最新发文,结合相关法律法规,审查合同对应条款的签订是否符合相关规定。海量、复杂的数据统计不仅给人工带来了巨大的压力,同时,还存在漏判误判等人为差错。RPA 机器人可以自动登陆各官方平台,采集各监管机构的最新发文,利用领先的 AI 技术,RPA 机器人能提取合同文本信息与外部采集信息,并对获取的结构化信息进行模型判断,自动抓取出高风险合同。节省了人工检索、收集、整理的耗时,避免更新不及时、漏检等现象,一方面使审计效率大大提升,另一方面也让财务人员从枯燥的工作中解放出来,提升了员工的满意度。

当前,RPA机器人已经实现了对月末报告、资产折旧及减值、固定资产报告、发票验证和处理 、税务申报、供应链协同等多场景的应用支持,RPA机器人致力于为企业实现对账流程的再造,利用技术手段攻克对账的困难点,实现流程自动化运行,解放财务人员。

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