电子会计凭证与纸质会计凭证同等法律效力 这对RPA意味着什么?

日前,国家档案局公布《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。通知明确“来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力,各组织可以直接用于电子报销、入账、归档”。通知提及的电子会计凭证包括:单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。由此,电子政务的发展进一步推进企业财务数字化管理。

根据《通知》规定,企业需要满足使用电子会计凭证进行报销入账归档的条件。如何在满足《通知》规定条件的情况下,财务部门实现高效、准确、自动化报销管理?那么,RPA(机器人流程自动化)是一个可以快速部署的技术工具。

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接收的电子会计凭证经查验合法、真实

加盖”电子印章“的电子发票、财政电子票据、银行电子回执单、电子海关专用缴款书等电子会计凭证可以通过检验平台验真。

其中,电子发票可以直接利用二维码采集智能识别票面信息,通过发票查验平台查验。如今,越来越多的企业正在使用或考虑使用RPA来完成电子凭证的验真、去重。

02

电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现。

数字化的报销环境中有数字身份证书支持,通过RPA智能识别单据被篡改行为,确保电子凭证安全。

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使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账。

划重点:“去重”。如何快速发现电子发票被重复利用?RPA,可以帮助财务部门自动识别、比对系统导入的新电子发票信息,通过机器人完成自动查重、预警,规避员工利用电子发票重复报销的风险。

04

电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。

《通知》明确:符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

企业如何利用RPA处理电子会计凭证归档?企业可以利用通过报销系统集成,由RPA将已完成报销的电子发票自动入账、归档,此外,RPA还可以进一步根据票据的类型、日期、金额等要素对发票数据进行统计分析。

关注税总电子政务新进展

税务总局:扩大电子发票试行范围 加快增值税专用发票电子化进程

国家税务总局党委委员、副局长任荣发在国新办在一新闻发布会上表示,4月1日起,将扩大电子发票试行范围,加快增值税专用发票电子化进程,力争在年底前有实质性进展。

税务总局:电子发票官方平台试点扩大

3月份,税务总局已在北京、上海、重庆、广州开通了电子发票公共服务平台(优化版),新办纳税人可免费领取税务发放的UKey,直接开具增值税专用发票和普通发票,不再需要向第三方购买税控设备。

电子会计凭证与纸质会计凭证同等法律效力 这对RPA意味着什么?插图

作为智能化的工具,RPA被很多企业称为“数字员工”或“虚拟员工”,在这次通知之后,RPA将有更大的舞台去发挥价值。

因为,RPA在企业不仅可以模拟人的操作行为执行跨系统或跨平台的重复性任务,还可以结合现有的AI技术实现业务流程超级自动化。因此,RPA凭借它在执行任务过程中的批量操作、准确无误、成本可控、不会抱怨、以及7×24小时全天侯自动操作等优势被企业视为“数字化劳动力”。

RPA领域领导者UiPath,可提供完整的企业自动化平台(Studio、Robots、Orchestrator),旨在帮助企业有效地实现业务流程的自动化。UiPath开放、易学易用、安全、大规模部署、与AI的快速集成等特点,能为客户带来最好的服务体验,助力“人手一台机器人”愿景落地。

同时,UiPath是目前业界唯一的提供端到端超自动化平台的公司。除了Studio、Robots和Orchestrator等成熟稳定的核心产品外,UiPath还有流程挖掘工具Process Mining,创意管理工具Automation Hub,流程分析和自动获取工具Process Capture,移动管控平台Mobile Apps,AI融合平台AI Fabric等等,助力企业更高效地完成数字化转型。

文章来源:UiPower Tech微信公众平台

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