携手达观RPA,电力企业怎样实现财务流程智能化升级?

某大型电力综合体是国有电力企业中首批云计算、大数据试点单位,承担着地区性电力运营和交易任务,公司以建设具有全球竞争力的世界一流企业为愿景,正在积极推进数字化建设与转型工作。

财务部作为负责财务预算、审核和管控的重要职能部门,承担着公司财务相关的所有工作,人工操作是传统行业在该环节的主要办法。该电力集团通过对当前业务状况及业务系统使用情况调研分析中发现,财务部业务人员在日常财务处理中存在着大量、重复、繁琐的工作内容,给业务人员带来较为沉重的工作负担,导致财务管理和审核的工作效率、响应速度、准确度、甚至员工稳定性均受到一定程度的影响

随着电力行业数字化转型不断深入,该电力集团财务部正积极探索和规划将人工智能和自动化技术引入进财务领域,实现智能与业务的深入融合,促进财务流程智能化,实现财务工作价值创造和模式创新,保证各项管理工作的良性循环和持续改进。

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基于对达观数据业内领先的文本智能处理实力的认可,该电力集团选择达观RPA为其财务部门建设开发企业级RPA平台。经过沟通和调研,达观针对电力行业不同场景需求进行了定制化开发,为其引入自动化软件机器人,实现财务银企对账、营销快报处理、财务科目校验、财务费用报销、电厂费用核算等流程的自动化、智能化操作,财务处理效率及工作质量在短期内均得到了显著提升。

据了解,该电力集团财务部每月会对多达三十个银行账号进行银企对账,其中涉及“电费”、“透支填平”、“账户间转款”等多个业务类型的核对,需要处理网银流水和财务凭证的上万条数据。原本纯手工下载网银数据时很容易出现数据下载遗漏,而由于对账规则繁琐,涉及“一对一”,“多对多”等形式,错误很难避免,此外还存在账户互串等情况。

在详细调研银企对账的流程细节之后,达观数据的RPA开发工程师为该集团财务部完成了RPA私有化组件的部署,并针对性地开发了银企对账机器人。机器人从自动登陆网银和系统获取数据开始,到自动生成当月余额调节表结束,实现了端到端的银企对账自动化,结合人工校验,可以极大地提升银企对账效率、降低失误频次。

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达观RPA自动流程与原有流程对比
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达观RPA自动登陆网银对账

财务部每月需要根据营销部提供的《电费结算表》,然后依照电厂名称、结算单元、电费等信息生成《财务部电费结算表》,并对应发给相应的电厂,电厂开具增值税发票,财务部回收发票并审核真伪、审查开票信息,然后再根据发票金额形成购电费支付清单,最后导入系统进行审批。

供电局财务人员也会进行同样的操作,并且还会涉及电费归集处理,在财务系统中进行协同处理、流程传递、凭证输入等过程。

这一流程涉及跨部门协作、流程相当复杂、流转报表多、处理量大,达观电厂费用核算RPA上线后,代替以往繁杂的手工操作,数百个操作一键完成,便捷快速,受到一线业务人员的一致好评。

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达观RPA执行发票自动校验

财务部每日需要对电费信息进行详细对账处理,主要核对银行网银流水和营销部实收报表。业务人员需要登录银行网银,下载网银流水数据,进行电费筛选,最终形成对账总表。对账过程中涉及多家银行,上千笔的对账业务量,数据量很大。用达观RPA机器人代替传统手工操作后,营销财务对账效率提升600%,极大节约了财务人员有效工作时间。

接下来,达观RPA结合该电力集团不同场景需求定制的订单管理、财务合同审核、支付申请等多个软件机器人也将陆续投入应用,7X24小时无间断工作,持续赋能传统行业业务升级,助力电力领域自动化能力提升。

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达观RPA执行订单数据管理
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达观RPA执行采购合同审核

结合电力行业特点和需求进行深度定制开发

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