RPA+神奇盒子,自动化密码输入,更安全

财务人员是公司里当仁不让的“表哥表姐”,更是公司内部各种Excel表格的“集大成者”。

记录日常每一笔开支,编制财务报表,核实债务,对账,结账……这些工作都要和表单、数据打交道,还涉及众多复制粘贴的重复操作,不仅繁琐枯燥,还容易出错。

Cindy所在的公司,开立有多个账户。每天下班前,她不仅要处理好当日的账单发票,还要逐一登录网银,根据银行对账单编制银行存款余额调节表。

“登录8家银行网银导流水,重复进行下载整理,逐笔核对金额,然后再编制银行余额调节表,整个过程要耗费将近2个小时。数据一多就容易眼花,核对金额时还必须打起12分精神。我就曾恍惚走神马失前蹄。”Cindy感慨道。

而后,同事Tina向她推荐了UiBot自动办公机器人。它是天生的财务小能手,可以模拟人在电脑上不同系统间的操作行为,自动执行多项重复性任务(如搜集财务数据、整理制作表单等)。

“机器人自动操作固然好,不仅能简化流程、提高效率,还能保证准确率。但是要如何保证数据信息的安全性呢?”Cindy还是不太放心。

当然,财务工作更应注重数据安全。毕竟,数据外泄可能造成难以挽回的损失。

Tina向她眨了眨眼,信心满满地说:

“别担心,安全问题UiBot早就考虑到了。登录财务系统、账户系统、资金管理系统等对安全性要求高的系统时,只要配合着「UB盒子」一起用,UiBot就能自动输入密码,有效避免安全风险。”

「UB盒子」是什么?

UB盒子

RPA+神奇盒子,自动化密码输入,更安全插图

UB盒子即UiBot KeyBox管理器,是一款可用于输入或存储多组密码的密码管理器,用于安全级别较高的流程自动化场景,主要配合UiBot系列产品使用。

简单来说,UiBot KeyBox是一个可加密存储多组密码的USB键盘,通过调用程序控制外接设备进行账号、密码输入,在保障信息安全的同时完成自动化操作。较为常见的使用场景为网银登录。

「UB盒子」五大优势

UiBot KeyBox

RPA+神奇盒子,自动化密码输入,更安全插图(1)

可靠:纯硬件实现流程自动化操作,更精准可靠。

安全:加密存储多组密码,加密执行命令,全面保护数据。

高效:实现全流程自动化,进一步提升效率。

更新:采用先进的固件升级技术,可不断升级硬件内核功能。

联动:可与UiBot Creator的其他命令联合使用,覆盖所有流程自动化场景。

应用案例

某大型公司,需要处理的财务数据量巨大。目前,该公司在十多家银行开设了账户。为此,财务人员每天需要登录各个银行的网银,下载前一日的银行流水单。

人工手动登录网银下载银行账单,业务简单但耗时,且涉及大量重复操作(打开银行网站,输入账号、密码、验证码,下载流水账单等)。

这样的工作非常适合RPA机器人进行自动化操作,但由于有些软件的输入框不支持自动化输入,例如网银登录操作中的账号、密码输入等,需要用到UiBot KeyBox予以支持完成自动化操作。

RPA+神奇盒子,自动化密码输入,更安全插图(2)

于是,该公司采用了“RPA+UiBot KeyBox”的解决方案,通过UiBot Store定制了银行流水账单自动下载机器人,结合UiBot KeyBox使用。

UiBot机器人自动打开银行网址,读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码,进入银行网站并自动筛选日期,下载前天的流水账单。

通过UiBot机器人控制智能外部设备UiBot KeyBox,在保障账号、信息安全的同时,实现全流程自动化操作,为公司节省了大量时间与成本。

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